Modèle gratuit, consultant ou générateur en ligne : comment choisir ?

La trame vierge gratuite

Des modèles vides circulent largement, diffusés par les Carsat, les chambres de métiers ou les organisations professionnelles. Le coût est nul et le document produit est parfaitement recevable.

La difficulté n'est pas le support, c'est le travail d'analyse qu'il laisse entièrement à faire. Identifier les unités de travail, recenser les dangers, coter les risques et bâtir un plan d'actions demande du temps et une familiarité avec la démarche. C'est cette étape, et non la mise en forme, qui produit les DUERP jugés insuffisants lors d'un contrôle.

OiRA, l'outil gratuit de l'INRS

L'INRS met à disposition OiRA, une série d'outils en ligne gratuits d'évaluation des risques, déclinés par secteur d'activité et élaborés avec les branches professionnelles. Il guide l'utilisateur par questions et produit un document et un plan d'actions.

Si votre métier fait partie des secteurs couverts et que vous pouvez y consacrer le temps nécessaire, c'est une option sérieuse et sans frais. Nous préférons l'indiquer franchement plutôt que de laisser croire qu'aucune solution gratuite n'existe. Ses limites tiennent à la couverture sectorielle, qui ne s'étend pas à tous les métiers, et à la durée de la saisie.

Le préventeur ou l'IPRP

Un intervenant en prévention des risques professionnels, un consultant spécialisé ou le préventeur de votre Carsat se déplace, observe les postes, interroge les salariés et construit l'évaluation sur des situations de travail constatées. C'est la démarche la plus solide, et la seule qui permette de traiter correctement des risques complexes.

Le coût varie fortement selon la taille et la complexité de l'entreprise, de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros pour une prestation privée. L'appui des préventeurs de la Carsat, de la Cramif ou de l'OPPBTP pour le BTP est en revanche gratuit et trop rarement sollicité.

Le générateur en ligne

Un générateur part de votre secteur, de votre activité précise et de votre effectif, et produit un document structuré, coté et assorti d'un plan d'actions, en quelques minutes. C'est l'approche de Conformity Pro, à 39 € par document.

Son intérêt est le point de départ : un document complet et correctement structuré, à relire et à ajuster, plutôt qu'une page blanche. Sa limite est inhérente à la méthode : il travaille sur les risques typiques d'un métier, sans avoir vu vos locaux. C'est à vous de retirer ce qui ne correspond pas à votre situation et d'ajouter ce qui vous est propre — ce que l'article R4121-1 attend de toute façon de l'employeur.

Quand un générateur ne suffit pas

Autant le dire clairement, parce que c'est ce qui distingue un outil utile d'un outil mal employé. Faites appel à un préventeur si vous vous trouvez dans l'une de ces situations.

• Activités à risque élevé ou réglementées spécifiquement : amiante en sous-section 3 ou 4, atmosphères explosives, agents CMR, rayonnements ionisants, espaces confinés.
• Effectif de 50 salariés et plus, où l'évaluation doit alimenter un PAPRIPACT chiffré et un dialogue avec le CSE.
• Après un accident du travail grave ou une maladie professionnelle reconnue, où l'évaluation sera examinée de près.
• Situation contestée : avis défavorable du CSE, signalement d'un salarié, mise en demeure de l'inspection du travail.
• Organisations multi-sites ou multi-métiers, où le découpage en unités de travail devient un exercice à part entière.

Récapitulatif

Trame vierge : coût nul, analyse entièrement à votre charge, convient si vous maîtrisez la démarche. OiRA : gratuit, guidé, limité aux secteurs couverts, demande du temps. Préventeur : le plus solide, de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros, indispensable pour les risques complexes. Générateur en ligne : rapide et peu coûteux, adapté aux structures de petite taille aux activités courantes, à relire et adapter dans tous les cas.